Die wichtigste Frage beim Einstieg in Timeular ist, welche Aktivitäten du erfassen solltest. Auch wenn dies ein sehr individuelles Thema ist, möchten wir dir einige Richtlinien und bewährte Praktiken nennen und Beispiele zeigen, die für uns und viele unserer Benutzer funktionieren. Schau in unserem Blog vorbei, um mehr darüber zu erfahren, wie andere Timeular nutzen und lerne aus ihren Erfahrungen. Bereit? 😀
Drei grundlegende Dinge zu Beginn
Dinge die wir erfassen wollen heißen Aktivitäten. Du startest und beendest die Erfassung von Aktivitäten, um Zeiteinträge zu erstellen. Ganz einfach.
Du kannst zu jedem Zeiteintrag Notizen hinzufügen, um genauer zu beschreiben, woran du gearbeitet hast (optional).
Du kannst zu jedem Zeiteintrag Tags (#/@) hinzufügen, um den Eintrag mit einem bestimmten Thema zu verknüpfen. Dies hilft beim Filtern von Daten und bei der Analyse, wo du deine Zeit verwendet hast (optional).
Vorschläge zur Einrichtung deiner Aktivitäten und Tags:
Aktivitäten sind Aktivitäten 😀. Das bedeutet, Aktivitäten sind konkrete Handlungen, für die du Zeit aufwendest, z.B. Bildschirm-Design, Meeting, Anruf, Essen oder Schlafen. Tags für spezifische Zeiteinträge könnten Kunden oder Projekte markieren, und Notizen beschreiben genau, woran du arbeitest. Eine Notiz für ein Meeting könnte beispielsweise lauten: "#adobe #visitenkarten wöchentlich mit @Sarah". Das beschreibt ein Meeting mit dem Kunden Adobe für das Projekt Visitenkarten. Deine Aktivitätenliste könnte so aussehen:
Ein laufender Zeit-Eintrag (gestartet durch Klicken auf das Wiedergabesymbol oder Drehen deines Trackers) mit Notizen könnte so aussehen:
Aktivitäten sind Projekte 🏗, z.B. Website-Redesign, Gartenbauprojekt oder Präsentationsvorlage für den Kunden Google. Die Aktivität selbst benennt das genaue Projekt, an dem du gearbeitet hast. Notizen markieren, was du genau getan hast, z.B. "Kundenfeedback integriert", "Wöchentliches #Meeting" oder "Text für Landing Page schreiben". Beachte, dass Tags verwendet werden können, um Unterkategorien wie #meeting oder #anrufe zu markieren. Auf diese Weise kannst du später Analysen durchführen und nach diesen Tags filtern, wenn du Berichte erstellst. Deine Aktivitäten könnten so aussehen:
Eine aktive Zeitverfolgung für dasselbe Projekt wie zuvor könnte so aussehen:
Aktivitäten sind Kunden 👨💼, wie Google, Adobe oder Dropbox. Tags könnten spezifische Projekte markieren, und Notizen beschreiben die detaillierte Aktivität. Eine Notiz für die Aktivität Google könnte so aussehen: "Grundlegendes
#Designfür#businesscards". Beachte, dass Tags (#) hier verwendet werden, um Projekte zu markieren, damit Zeiteinträge später für spezifische Projekte gefiltert werden können. Deine Aktivitäten könnten so aussehen:
Und wiederum sieht ein aktiver Zeit-Eintrag für dasselbe Projekt leicht anders aus.
Oder mixe einfach die drei Optionen, wie du möchtest (Kunde + Aktivität + Projekt). Hast du herausgefunden, was für dich am sinnvollsten ist? Super! Ansonsten zögere bitte nicht, uns zu kontaktieren, wir helfen gerne.
Profi-Tipps:
Tags können verwendet werden, um viele Dinge jenseits von Projekten oder Kunden zu markieren. Ein #privat-Tag kannst du zum Beispiel verwenden, wenn du an privaten Projekten oder Aktivitäten arbeitest.
Tags können auch verwendet werden, um andere Personen anzuzeigen. Durch Erstellen eines Tags mit einem führenden @ kannst du andere Teilnehmer in einem Meeting anzeigen und später nach Zeit-Einträgen mit bestimmten Personen filtern 😮.
Bist du immer noch unsicher, was du erfassen sollst? Wir schlagen vor, mit den folgenden Punkten zu beginnen und sie dann im Lauf der Zeit anzupassen:
Meetings
Anrufe
[Fokus-Aktivität 1, z.B. Programmierung]
[Fokus-Aktivität 2, z.B. E-Mail]
Administratives
Delegieren
Recherche
Ablenkung/Soziale Medien/ etc.
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