In diesem Artikel lernst du die Hauptansicht der Timeular-App kennen: Den Kalender.
Im Kalender kannst du deine Zeit erfassen und Zeiteinträge hinzufügen. Er gibt dir einen guten Überblick darüber, wie und womit du deine Zeit in der Woche verbracht hast.
Allgemeines
Der Kalender besteht aus den folgenden Bereichen:
Die Liste mit den Aktivitäten zeigt alle deine Aktivitäten an. Wenn du auf den Abspiel-Button neben einer Aktivität klickst, startet die Zeiterfassung für diese Aktivität.
Die Kalenderansicht zeigt alle Zeit- und Urlaubseinträge, die du in dieser Woche erfasst hast, sowie den aktuellen laufenden Zeit-Eintrag an. Wenn du die Kalenderintegration eingerichtet hast, schlägt die Timeular KI auch automatisch potenzielle Zeit-Einträge auf Grundlage deiner Kalenderereignisse vor. Diese vorgeschlagenen Einträge werden mit einer gestrichelten Umrandung und einem Blitzsymbol in der oberen rechten Ecke angezeigt ⚡
Das Bearbeitungsfenster erscheint, nachdem du auf einen Zeit- oder Urlaubseintrag geklickt hast. Hier können alle Details eines Zeit- oder Urlaubseintrags bearbeitet werden.
Es gibt einen Umschalter, um zwischen einer Ansicht für einen einzelnen Tag oder einer Ansicht für die gesamte Woche zu wechseln.
Zeit- und Abwesenheitseinträge
Alle erfassten Zeit- und Abwesenheitseinträge der aktuellen Woche erscheinen im Kalender.
Zeiteinträge können auf folgende Arten erstellt werden:
Manuelles Erfassen durch Klicken auf den Abspiel-Button neben einer Aktivität.
Erfassen mit deinem Tracker, indem du ihn auf eine Seite mit einer zugewiesenen Aktivität drehst.
Klicken auf die Wochenansicht, Maustaste gedrückt halten und ziehen.
Einzelklick innerhalb der Tages- oder Wochenansicht. Hinweis: Die standardmäßige Dauer eines durch Einzelklick eingetragenen Zeitblocks hängt von der Zoomstufe des Kalenders ab. Um die Standarddauer anzupassen, ändere bitte die Zoomstufe entsprechend.
Abwesenheitseinträge können erstellt werden durch:
Klicken oder Klicken und Ziehen auf eine leere Stelle im Kalender und dann Auswahl eines Abwesenheitstyps.
Größen der Zeiteinträge
In der Kalenderansicht werden so viele Details wie möglich von einem Zeiteintrag angezeigt.
Wenn ein Zeiteintrag sehr kurz ist, wird nur die Farbe der Aktivität angezeigt. Du kannst weitere Details sehen, indem du mit der Maus über diesen Zeiteintrag fährst.
Wenn ein Zeiteintrag kurz ist, werden der Name der Aktivität sowie die Dauer des Zeiteintrags angezeigt. Auch hier kannst weitere Details sehen, wenn du mit der Maus über diesen Zeiteintrag fährst
Längere Zeiteinträge zeigen die Dauer und (falls vorhanden) die Notizen für diesen Zeiteintrag an.
Bearbeiten von Zeit- oder Abwesenheitseinträgen
Wenn du auf einen Zeiteintrag klickst öffnet sich das Bearbeitungsfenster.
Im Bearbeitungsfenster kannst du den Zeit- oder Abwesenheitseintrags bearbeiten.
Wenn du nur Start- oder Ende eines Zeiteintrags bearbeiten möchtest, kannst du den Eintrag einfach mit Hilfe der Maus im Kalender nach unten/oben ziehen. (Bitte beachte: Diese Funktion wird derzeit bei Abwesenheitseinträgen nicht unterstützt).
Du kannst Zeitnachweise auch per Drag & Drop anordnen, indem du darauf klickst, die Maustaste gedrückt hältst und sie dann an die gewünschte Position verschiebst (Bitte beachte: Diese Funktion wird derzeit bei Abwesenheitseinträgen nicht unterstützt).
Kopieren und Einfügen von Zeitnachweisen
Wenn du häufig denselben Zeiteintrag eingeben musst, beispielsweise ein regelmäßiges Meeting, kannst du einen Zeiteintrag kopieren und einfügen, indem du die OPTION-Taste auf einem Mac oder die STRG-Taste auf Windows gedrückt hältst und dann den Zeiteintrag in den gewünschten Bereich im Kalender ziehst. Alle Informationen zum Zeiteintrag, einschließlich eventueller Notizen, bleiben erhalten.
Den aktuell laufenden Zeiteintrag bearbeiten
Die Startzeit deines aktuell laufenden Zeiteintrags kann bearbeitet werden, indem du ihn ziehst oder auf den Zeiteintrag klickst und das Startdatum/die Startuhrzeit manuell bearbeitest. Um andere Details, zum Beispiel die Aktivität, zu ändern klicke einfach auf den aktuell laufenden Zeiteintrag klickst.
Zoomen
Das Zoomen ist ein sehr wichtiger Aspekt des Kalenders. Standardmäßig ist der Zoom so eingestellt, dass du einen guten Überblick über deinen Arbeitstag und deine Woche erhältst. Um einen detaillierteren und genauen Einblick in einen bestimmten Zeitraum zu bekommen, kannst du einfach auf das "+"-Symbol in der unteren rechten Ecke klicken. Ebenso wird durch Klicken auf das "-"-Symbol weiter herausgezoomt und somit ein noch besserer Überblick ermöglicht. Du kannst auch die Tastenkombination STRG/CMD +/- verwenden, um den Zoom zu erhöhen/verringern.
Gruppierung
Je nach Zoomstufe werden kurze Zeiteinträge zusammengefasst. Wenn es sich um Zeiteinträge derselben Aktivität handelt, hat die Gruppe die Farbe dieser Aktivität. Wenn sie von verschiedenen Aktivitäten stammen, wird die Gruppe grau.
Wenn du mit der Maus über eine Gruppe fährst, wird ein Pop-up mit detaillierten Informationen angezeigt. Durch Klicken auf einen Zeiteintrag innerhalb der Gruppe wird gezoomt, damit der Zeiteintrag vollständig sichtbar ist.
Zeitraster
Wenn du durch Ziehen mit der Maus den Start- oder Endzeitpunkt eines Kalendereintrag ändern möchtest oder wenn du durch einen Klick in den Kalender einen neuen Eintrag erstellst orientiert sich die App immer an den Rasterlinien. An diese wird der neue/geänderte Zeiteintrag angepasst. Die Rasterlinien hängen von der aktuellen Zoomstufe ab. Je weiter du herein zoomst, desto feiner ist die Granularität.
Konflikte
Ein grundlegendes Konzept der Timeular App ist, dass es für einen bestimmten Zeitraum nur einen einzigen Zeiteintrag geben kann. Wenn du also einen Zeiteintrag so änderst, dass er sich mit einem anderen überschneidet, wird ein Konflikt angezeigt. Die Änderung kann erst gespeichert werden, wenn dieser Konflikt gelöst ist.
Die Kalenderansicht anpassen
Du kannst den Starttag der Woche von Montag auf Sonntag ändern und Wochenenden in der Kalenderansicht je nach deinen Vorlieben ein- oder ausblenden. Um die Einstellung anzupassen klicke einfach auf das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke der Kalender-Ansicht.
Tagesansicht vs. Wochenansicht
Du kannst zwischen der Ansicht eines einzelnen Tages oder einer Ansicht der gesamten Woche wechseln, indem du das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke der Kalenderansicht anklickst und entweder die Tagesansicht oder die Wochenansicht auswählst (oder die T- oder W-Taste auf der Tastatur drückst).
In der Tagesansicht siehst du:
Deine Zeiteinträge, Urlaubseinträge und vorgeschlagene Einträge (falls du die Kalenderintegration eingerichtet hast).
Es gibt eine eigene Spalte für Einträge der automatischen Zeiterfassung (falls du diese Funktion aktiviert hast).
Und eine eigene Spalte für deine integrierten Kalendereinträge.
Du kannst auf die Schaltfläche links von den "Tag/Woche"-Umschaltknöpfen klicken, um deine automatischen Tracking-/integrierten Kalenderkontext-Einträge zu erweitern oder zu verkleinern.
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