Zeit ist bekanntlich Geld. Mit der Funktion abrechenbare Zeit kannst festlegen, welche deiner Zeiteinträge du auf deine Rechnungen schreiben wirst 💰. Außerdem hast du die Möglichkeit, Stundensätze für Aktivitäten oder Mitglieder festzulegen. Einnahmen lassen sich damit leichter nachverfolgen - und mit Hilfe der Timeular Berichte sind deine Rechnungen schnell geschrieben.

Bitte beachte: Die Funktion abrechenbare Zeit erfordert ein Personal Pro- oder Team-Abonnement.

Lass uns loslegen. Fahre mit dem Mauszeiger über einen Ordnernamen und klicke auf das Bleistift-Symbol, das neben dem Ordnernamen erscheint. Dadurch gelangst du zu den Einstellungen für diesen Ordner. Unter Allgemein kannst du abrechenbare Zeit und Stundensätze per Aktivität oder Mitglied aktivieren. Diese Optionen stehen dir auch zur Verfügung, wenn du einen neuen Ordner erstellst.

Um eine Aktivität innerhalb des Ordners standardmäßig als abrechenbar oder nicht abrechenbar festzulegen, gehe bitte in den Ordner-Einstellungen auf den Reiter Aktivitäten. Dort kannst du auf das Dollarzeichen ($) klicken, um die die Aktivität standardmäßig als abrechenbar zu markieren. Du kannst hier auch die Stundensätze für die Aktivitäten festlegen und die gewünschte Währung einstellen.

Eine einzelne Aktivität kannst du auch direkt in der Kalenderansicht bearbeiten. Klicke dazu einfach auf das Bleistiftsymbol neben dem Namen der Aktivität.

Wenn du pro Mitglied ausgewählt hast, kannst du im Bereich Mitglieder auf das Dollar-Symbol ($) klicken, um festzulegen, ob das Mitglied standardmäßig abrechnet oder nicht. Du kannst hier auch die Stundensätze je Mitglied festlegen.

Bitte beachte: Nur Mitglieder mit Vollzugriff auf den Ordner können die Abrechnungsinformationen sehen.

Jetzt siehst du bei der Erfassung eines Zeiteintrags, ob er abrechenbar ist oder nicht (angezeigt durch den Kippschalter mit dem Dollarzeichen-Symbol) (1, 2). Wenn du einen Stundensatz festgelegt hast, kannst du den abrechenbaren Betrag für diesen Zeiteintrag in der App im Bereich Analyse sehen.

Abgeschlossene Zeiteinträge enthalten ein Dollarzeichen-Symbol, um anzuzeigen, dass sie abrechenbar sind (3).

Sobald du einige abrechenbare Zeiteinträge erfasst hast, siehst du in unter Analysen

Du kannst auf das Symbol links neben einem Aktivitätsnamen klicken, um es zu erweitern und die abrechenbaren Zeitdetails für jedes Mitglied anzuzeigen:

*Bitte beachte: Der Gesamtbetrag für abrechenbare Zeiten wird nur angezeigt, wenn du für alle abrechenbaren Ordner/Aktivitäten dieselbe Währung für die Stundensätze verwendest. Wenn du mehrere verschiedene Währungen verwendest, wird folgender Hinweis angezeigt:

Wenn du ein Personal Pro- oder Team-Abonnement hast, kannst du diese Informationen im XLSX-, CSV- oder PDF-Format über die Export-Schaltfläche oben rechts exportieren:

Wenn du Fragen hast oder Hilfe benötigst, kontaktiere uns gerne unter [email protected] oder verwende den Chat unten rechts auf dieser Seite.