Zeit ist bekanntlich Geld. Mit der Funktion abrechenbare Zeit kannst festlegen, welche deiner Zeiteinträge du auf deine Rechnungen schreiben wirst 💰. Außerdem hast du auch die Möglichkeit, Stundensätze für Aktivitäten einzutragen. Einnahmen lassen sich leichter nachverfolgen - und mit Hilfe der Timeular Berichte sind deine Rechnungen schnell geschrieben.
Bitte beachte: Die Funktion abrechenbare Zeit erfordert ein Personal Pro- oder Team-Abonnement.
Lass uns loslegen. Fahre mit dem Mauszeiger über einen Ordnernamen und klicke auf das Bleistift-Symbol, das neben dem Ordnernamen erscheint. Dadurch gelangst du zu den Einstellungen für diesen Ordner. Unter "Allgemein" kannst du abrechenbare Zeit und Stundensätze aktivieren. Diese Optionen stehen dir auch zur Verfügung, wenn du einen neuen Ordner erstellst.
Um eine Aktivität innerhalb des Ordners standardmäßig als abrechenbar oder nicht abrechenbar festzulegen, gehe bitte in den Ordner-Einstellungen auf den Reiter Activities. Dort kannst du auf das Dollarzeichen ($) klicken, um die die Aktivität standardmäßig als abrechenbar zu markieren. Du kannst hier auch die Stundensätze festlegen und die gewünschte Währung einstellen.
Eine einzelne Aktivität kannst du auch direkt in der Kalenderansicht bearbeiten. Klicke dazu einfach auf das Bleistiftsymbol neben dem Namen der Aktivität.
Bitte beachte: Nur Mitglieder mit Vollzugriff eines Ordners können die Informationen zu abrechenbarer Zeit sehen.
Wenn du nun mit dieser Aktivität einen Zeiteintrag erfasst, siehst du, ob er abrechenbar ist oder nicht (aktiviertes Dollarzeichen-Symbol)(1, 2). Wenn du einen Stundensatz festgelegt hast, siehst du in den Analysen, wie hoch der Betrag ist, den du abrechnen kannst.
Abgeschlossene Zeiteinträge enthalten ein Dollarzeichen-Symbol, damit sie als abrechenbar erkennbar sind (3).
Sobald du einige abrechenbare Zeiteinträge erfasst hast, siehst du in unter Analysen
den Gesamtbetrag in der gewählten Währung für den ausgewählten Zeitraum (1),
die Stunden pro Aktivität (2) und
den Betrag pro Aktivität (3).*
*Bitte beachte: Der Gesamtbetrag für abrechenbare Zeiten wird nur angezeigt, wenn du für alle abrechenbaren Ordner/Aktivitäten dieselbe Währung für die Stundensätze verwendest. Wenn du mehrere verschiedene Währungen verwendest, wird folgender Hinweis angezeigt:
Wenn du ein Personal Pro- oder Team-Abonnement hast, kannst du diese Informationen im XLSX-, CSV- oder PDF-Format über die Export-Schaltfläche oben rechts exportieren:
Wenn du Fragen hast oder Hilfe benötigst, kontaktiere uns gerne unter [email protected] oder verwende den Chat unten rechts auf dieser Seite.