Behalte die Abwesenheiten von dir oder deinem Team im Auge, indem du Abwesenheitseinträge in deiner Timeular App einträgst. Klicke dazu einfach auf eine leere Stelle im Kalender und wähle den entsprechenden Abwesenheitstyp aus:

Wenn die Abwesenheit den gesamten Arbeitstag umfassen soll, aktiviere einfach die Schaltfläche Voller Arbeitstag und die Abwesenheit passt sich automatisch an deine Arbeitszeiten an. Sie wird oben im Kalenderbereich im Ganztag-Bereich angezeigt.

Andernfalls kannst du das Start-/Enddatum und die Uhrzeit über den Abwesenheitseditor festlegen oder die Dauer der Abwesenheit manuell anpassen. Es können auch Notizen hinzugefügt werden, um der Abwesenheit mehr Kontext zu geben.

Bitte beachte: Jeder Abwesenheit, die du erstellst, ist "Ausstehend", bis sie von einem Abonnement-Administrator/Eigentümer genehmigt oder abgelehnt wird. Nur der Ersteller und die Abonnement-Administratoren/Eigentümer können ausstehende Abwesenheitseinträge sehen. Wenn eine Abwesenheit genehmigt wird, bleibt sie in deinem Kalender, bei Ablehnung wird sie aus deinem Kalender entfernt.

Wenn du einen hinzufügst, erscheint ein Indikator neben dem Tag (1) in der entsprechenden Farbe des erstellten Abwesenheitstyps. Auch deine Arbeitsstunden für den Tag werden automatisch angepasst. In diesem Fall wurden nach Erstellung eines ganztägigen Urlaubseintrags die Arbeitsstunden von 8 Stunden auf 0 Stunden reduziert, um den Urlaub zu berücksichtigen (2).

Ausstehende Abwesenheiten werden durch die gestrichelte Umrandung des Urlaubseintrags und das Sanduhr-Symbol angezeigt.

Genehmigte Abwesenheiten haben eine durchgehende Umrandung ohne Sanduhr-Symbol.

Die Besitzer/Administratoren eines Arbeitsbereichs werden jetzt benachrichtigt, wenn jemand einen Urlaubsantrag stellt. Bei neuen Anträgen erscheint neben dem Glockensymbol in der Navigationsleiste auf der linken Seite der Timeular-App ein roter Punkt:

Wenn du auf das Glockensymbol klickst, öffnet sich die Benachrichtigungsleiste und zeigt deine Benachrichtigungen an. Ungelesene Benachrichtigungen erkennst du an dem roten Punkt. Du kannst zwischen allen Benachrichtigungen und nur ungelesenen Benachrichtigungen wechseln, indem du die Schaltflächen "Alle" und "Ungelesen" in der Nähe der Oberseite der Benachrichtigungsleiste verwendest:

Wenn du mit deinem Mauszeiger über einer Benachrichtigung fährst, erscheinen zwei Symbole (diese sind in der folgenden Bildschirmaufnahme vergrößert). Das Symbol auf der linken Seite markiert eine Benachrichtigung als gelesen, während das Pfeilsymbol auf der rechten Seite dich zum Urlaubsantrag (in diesem Szenario) führt:

Wenn du Eigentümer oder Administrator eines Abonnements bist, kannst du Abwesenheitsanträge von Mitgliedern deines Arbeitsbereichs genehmigen oder ablehnen.

So geht's: #

Klicke entweder auf das Benachrichtigungssymbol (siehe oben) oder auf das Analyse-Symbol (1) in der Navigationsleiste auf der linken Seite und gehe dann auf Abwesenheiten (2). Rechts neben den Urlaubsanfragen in der Listenansicht kannst du auf die Schaltfläche Genehmigen oder Ablehnen klicken, um die gewünschte Aktion durchzuführen.

Ein genehmigter Antrag wird mit einem blauen Rahmen um die Schaltfläche Genehmigen angezeigt (1), während ein abgelehnter Antrag mit einem roten Rahmen um die Schaltfläche Ablehnen erscheint (2).

Personal Pro Nutzer und Eigentümer/Administratoren eines Team-Abonnements können auch Urlaubskontingente individuell pro Benutzer festlegen.

🚨Bitte beachte 🚨

Wenn es noch keine Urlaubsanträge (genehmigt, abgelehnt oder ausstehend) in der Urlaubsliste gibt, musst du zunächst einen ausstehenden Urlaubsantrag erstellen. Sobald es mindestens einen Urlaubsantrag gibt, kannst du auf den Namen des Benutzers in der Urlaubsliste klicken und das Kontingent wie oben beschrieben festlegen. Du kannst dann den ausstehenden Urlaubsantrag genehmigen, ablehnen oder löschen, wenn er nicht erforderlich ist.

Eine unbegrenzte Anzahl an Tagen für einen bestimmten Urlaubstyp kannst du durch das Unendlichkeitssymbol (♾️) festlegen. Dies ist auch die Standardeinstellung für alle Arten von Urlaub.

Um Standard-Urlaubskontingente für deinen gesamten Arbeitsumgebung festzulegen, gehe zu Einstellungen > Arbeitsbereich > Mitglieder und klicke auf das Zahnradsymbol. Auf dem Tab Abwesenheiten kannst du anpassen, welche Urlaubsarten für dein Team verfügbar sein sollen, indem du das Kästchen links neben der Urlaubsart an- oder abwählst. Ein Standardkontingent für alle Teammitglieder kann auf der rechten Seite festgelegt werden:

Klicke auf Speichern, wenn du alle Änderungen vorgenommen hast. Du hast nun noch die Option, diese Änderungen nur auf zukünftige Mitglieder (nur neu eingeladene Mitglieder im Arbeitsbereich) oder auf alle bestehenden Mitglieder des Arbeitsbereiches anzuwenden.

Du kannst die Urlaubsliste, die Kalenderansicht oder das Balkendiagramm (1,2,3) per Klick auf "Exportieren" als PDF-Datei exportieren.

Du kannst auch einen Urlaubs-Kalender abonnieren, um in deinem Google/Apple/Outlook (oder einen anderen) Kalender auf einen Blick zu sehen, wer demnächst Urlaub hat. Gehe dazu zu Analysen > Abwesenheit und klicke auf den Link Kalender abonnieren. Dadurch wird eine URL für den Urlaubs-Kalender generiert. Klicke einfach auf das Kopieren-Symbol und abonniere deinen Urlaubskalender in dem von dir gewählten Kalender.

Wir sammeln Feedback zum Thema Abwesenheiten. Wenn du also Verbesserungsvorschläge hast oder weitere Informationen sehen möchtest, oder wenn du auf Probleme gestoßen bist, melde dich bitte unter [email protected].