Behalte den Überblick über deine eigenen oder die Urlaubstage deines Teams, indem du Urlaubszeiten in Timeular einträgst. Klicke dazu einfach auf eine freie Stelle im Timeular-Kalender und wähle den passenden Urlaubstyp aus.

Soll der Urlaub den gesamten Arbeitstag umfassen, aktiviere einfach die Schaltfläche Voller Arbeitstag. Die Abwesenheit passt sich dann automatisch an und wird oben im Kalender im Ganztag-Bereich oben im Kalender angezeigt.

Andernfalls kannst du das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit im Abwesenheitseditor festlegen oder die Dauer der Abwesenheit manuell anpassen. Zudem kannst du Notizen hinzufügen, um dem Urlaub mehr Kontext zu geben.

Bitte beachte: Jede Abwesenheit, die du erstellst, ist "Ausstehend", bis sie genehmigt oder abgelehnt wird. Bei einem Team-/Enterprise-Arbeitsbereich können nur der Ersteller und die Abonnement-Administratoren/Eigentümer ausstehende Abwesenheitseinträge sehen. Wenn eine Abwesenheit genehmigt wird, bleibt sie in deinem Kalender, bei Ablehnung wird sie aus deinem Kalender entfernt. Du erhältst im Nachrichtenbereich der App (erkennbar am Glocken-Symbol) eine Benachrichtigung über genehmigten/abgelehnten Abwesenheiten.

Wenn du eine Abwesenheit hinzufügst, erscheint ein Indikator neben dem Tag (1) in der Farbe des erstellten Abwesenheitstyps. Deine Arbeitsstunden für den Tag werden automatisch angepasst. In diesem Fall wurden nach Erstellung eines ganztägigen Urlaubseintrags die Arbeitsstunden von 8 Stunden auf 0 Stunden reduziert, um den Urlaub zu berücksichtigen (2).

Ausstehende Abwesenheiten werden durch die gestrichelte Umrandung des Urlaubseintrags und das Sanduhr-Symbol angezeigt.

Genehmigte Abwesenheiten haben eine durchgehende Umrandung ohne Sanduhr-Symbol.

Benachrichtigungen sind speziell für Team-/Enterprise-Arbeitsbereiche verfügbar. Besitzer/Admins eines Arbeitsbereiches werden benachrichtigt, wenn jemand einen Urlaubsantrag stellt. Bei neuen Anträgen erscheint ein roter Benachrichtigungspunkt neben dem Glocken-Symbol in der linken Navigationsleiste der Timeular-App.

Wenn du auf das Glockensymbol klickst, öffnet sich die Benachrichtigungsleiste und zeigt deine Benachrichtigungen an. Ungelesene Benachrichtigungen erkennst du an dem roten Punkt. Du kannst zwischen allen Benachrichtigungen und nur ungelesenen Benachrichtigungen wechseln, indem du die Schaltflächen "Alle" und "Ungelesen" in der Nähe der Oberseite der Benachrichtigungsleiste verwendest:

Wenn du mit der Maus über einer Benachrichtigung fährst, erscheinen zwei Symbole (diese sind in der Bildschirmaufnahme unten vergrößert). Das Symbol auf der linken Seite markiert eine Benachrichtigung als gelesen. Das Pfeilsymbol auf der rechten Seite führt dich direkt zum Urlaubsantrag (in diesem Szenario):

Wenn du Eigentümer oder Administrator eines Team-/Enterprise-Abonnements bist, kannst du Abwesenheitsanträge von Mitgliedern deines Arbeitsbereichs genehmigen oder ablehnen.

So geht's:

Klicke entweder auf das Benachrichtigungssymbol (siehe oben) oder auf das Analyse-Symbol (1) in der Navigationsleiste auf der linken Seite und gehe dann auf Abwesenheiten (2). Rechts neben den Urlaubsanfragen in der Listenansicht kannst du auf die Schaltfläche Genehmigen oder Ablehnen klicken, um die gewünschte Aktion durchzuführen.

Ein genehmigter Antrag wird mit einem blauen Rahmen um die Schaltfläche Genehmigen angezeigt (1), während ein abgelehnter Antrag mit einem roten Rahmen um die Schaltfläche Ablehnen erscheint (2).

Personal Pro Nutzer und Eigentümer/Administratoren eines Team-/Enterprise-Abonnements können auch Urlaubskontingente individuell pro Benutzer festlegen.

Um dies für einzelne Nutzer festzulegen, gehe zu Analysen und dort zum Bereich "Abwesenheit". Klicke auf den Namen eines Nutzers und dann auf verfügbar.

Alternativ kannst du zu Einstellungen > Arbeitsbereich > Mitglieder navigieren, dort einen Nutzer auswählen und auf Verfügbare Abwesenheiten klicken.

🚨Bitte beachte 🚨

Wenn es noch keine Urlaubsanträge (genehmigt, abgelehnt oder ausstehend) in der Urlaubsliste gibt, musst du zunächst einen ausstehenden Urlaubsantrag erstellen. Sobald es mindestens einen Urlaubsantrag gibt, kannst du auf den Namen des Benutzers in der Urlaubsliste klicken und das Kontingent wie oben beschrieben festlegen. Du kannst dann den ausstehenden Urlaubsantrag genehmigen, ablehnen oder löschen, wenn er nicht erforderlich ist.

Eine unbegrenzte Anzahl an Tagen für einen bestimmten Urlaubstyp kannst du durch das Unendlichkeitssymbol (♾️) festlegen. Dies ist auch die Standardeinstellung für alle Arten von Urlaub.

Um Standard-Urlaubskontingente für deinen gesamten Arbeitsumgebung festzulegen, gehe zu Einstellungen > Arbeitsbereich > Mitglieder und klicke auf das Zahnradsymbol. Im Tab Abwesenheiten kannst du anpassen, welche Urlaubsarten für dein Team verfügbar sein sollen, indem du das Kästchen links neben der Urlaubsart an- oder abwählst. Ein Standardkontingent für alle Teammitglieder kann auf der rechten Seite festgelegt werden:

Klicke auf Speichern, wenn du alle Änderungen vorgenommen hast. Du hast nun noch die Option, diese Änderungen nur auf zukünftige Mitglieder (nur neu eingeladene Mitglieder im Arbeitsbereich) oder auf alle bestehenden Mitglieder des Arbeitsbereiches anzuwenden.

Du kannst die Urlaubsliste, die Kalenderansicht oder das Balkendiagramm (1,2,3) per Klick auf "Exportieren" als PDF-Datei exportieren.

Du kannst auch einen Urlaubs-Kalender abonnieren, um in deinem Google/Apple/Outlook (oder einem anderen) Kalender auf einen Blick zu sehen, wer demnächst Urlaub hat. Gehe dazu zu Analysen > Abwesenheit und klicke auf den Link Kalender abonnieren. Dadurch wird eine URL für den Urlaubs-Kalender generiert. Klicke einfach auf das Kopieren-Symbol und abonniere deinen Urlaubskalender in dem von dir gewählten Kalender.

Wir sammeln Feedback zum Thema Abwesenheiten. Wenn du also Verbesserungsvorschläge hast oder weitere Informationen sehen möchtest, oder wenn du auf Probleme gestoßen bist, melde dich bitte unter [email protected].