In diesem Artikel werden wir besprechen, was passiert, wenn du:
Ein Mitglied aus einem Ordner entfernst, bei dem du Vollzugriff hast
Einen Ordner verlässt, in dem du persönlichen Zugriff hast
Wenn du in einem Ordner Mitglied mit Vollzugriff bist, hast du die Möglichkeit, andere Mitglieder aus deinem Ordner zu entfernen.
Einen Nutzer aus einem Ordner entfernen
Wenn du Mitglied mit Vollzugriff auf einen Ordner bist, hast du die Möglichkeit, andere Mitglieder aus dem Ordner zu entfernen.
Klicke dazu auf das Bearbeiten-Symbol (Bleistift), das erscheint, wenn du in der Kalender- oder Trackeransicht mit der Maus über den Namen eines Ordners fährst.
Gehe zum Abschnitt Mitglieder. Klicke neben den Mail-Adresse der Person, die du aus diesem Ordner entfernen möchtest, auf das Dropdown-Menü und wähle Vom Ordner entfernen.
Wenn jemand aus einem Ordner entfernt wird, werden alle Zeiteinträge dieser Person in diesem Ordner archiviert. Sie sind weiterhin in der Ansicht Analyse verfügbar. Die Person erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, mit der Info, dass sie aus dem Ordner entfernt wurde.
Zeiteinträge von entfernten Mitgliedern bleiben für den Mitglieder mit Vollzugriff weiterhin sichtbar. Sie werden mit dem Zusatz Ehemalig angezeigt.
Einen Nutzer aus einem Arbeitsbereich (und von Arbeitsbereichsordnern) entfernen
Wenn du der Besitzer/Administrator eines Arbeitsbereichs (Team-Abonnement) bist, kannst du auch einen Benutzer aus dem Arbeitsbereich entfernen, wobei du die Möglichkeit hast, ihn auch aus allen Arbeitsbereichsordnern zu entfernen.
Gehe dazu zu Einstellungen > Mitglieder und klicke auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Benutzer, den du entfernen möchtest, und klicke auf "Vom Arbeitsbereich entfernen". Ein Pop-up erscheint, über das du entscheiden kansnt, ob du sie auch aus allen Arbeitsbereichsordnern entfernen möchtest.
Wenn der Benutzer aus den Arbeitsbereichsordnern entfernt wird, werden alle von ihm erstellten Zeiteinträge archiviert und sind weiterhin über die Ansicht "Analyse" verfügbar. Die Zeiteinträge, die sie erstellt haben, während sie Mitglied der Ordner waren, bleiben für die Vollzugriff-Mitglieder dieser Ordner sichtbar, jedoch enthält der Benutzernamen automatisch den Zusatz (Ehemaliger).
Wenn sie nur aus dem Arbeitsbereich entfernt und nicht aus den Ordnern entfernt werden, bleiben sie Mitglied dieser Ordner, und neben ihrem Namen im Abschnitt Mitglieder der Ordner-Einstellungen erscheint der Hinweis "Gast". Ihre Zeitdaten werden weiterhin ihnen zugeordnet, und sie enthalten nicht den Zusatz (Ehemaliger).
Einen Ordner verlassen
Das Verlassen eines Ordners erfolgt analog. Um als Mitglied mit persönlichem Zugriff einen Ordner zu verlassen, klicke auf den Ordnernamen und dann auf Ordner verlassen. Wenn du Mitglied mit Vollzugriff im Ordner bist, musst du dich selbst herabstufen (auf Mitglied mit persönlichem Zugriff), indem du rechts neben deiner Mail-Adresse auf das Dropdownmenü klickst und persönlicher Zugriff auswählst.
Nach dem Verlassen eines Ordners werden erfasste Zeiten wie oben beschrieben archiviert. Eine E-Mail wird an Mitglieder mit Vollzugriff gesendet, um sie darüber zu informieren, dass du den Ordner verlassen hast.
Wenn du Hilfe benötigst, kontaktiere uns gerne unter [email protected] oder verwende den Chat unten rechts auf dieser Seite.